O curso completo tem 26 aulas (1 h 54 min), exercícios e certificado.
Configure um assistente de IA para a sua rotina e use prompts estruturados, planilhas, PDFs e imagens com revisão crítica e cuidado com dados.
26 aulas · 1 h 54 min · Intermediário · Certificado de conclusão
Uma escola pediu orçamento de material para cento e vinte alunos, e a Renata tem quinze minutos para mandar a proposta.
O primeiro impulso é escrever assim: faz uma proposta de material escolar pra uma escola. E a IA faz o que pode com o que recebeu. Uma introdução sobre a importância da educação, um kit com mochila que a papelaria nem vende, um kit premium, condições especiais que ninguém aprovou. Bonito, longo e inútil.
Um pedido que acerta de primeira tem cinco partes. A primeira é o papel: quem a IA deve ser. Assistente comercial de uma papelaria pensa diferente de um professor ou de um advogado. A segunda é o contexto: a situação e os dados que só você tem. Quem é o cliente, o que ele pediu, quais são os preços. A terceira é a tarefa, em uma frase, com um verbo claro: escreva, resuma, compare, liste. A quarta é o formato: tabela, e-mail, tópicos, quantas palavras, onde o texto vai ser colado. E a quinta são as restrições: o que ela não pode fazer. Não inventar desconto, não usar certas palavras, não passar de um tamanho.
Agora veja o mesmo pedido com as cinco partes. Papel: você é assistente comercial de uma papelaria que atende escolas. Contexto: a escola, os cento e vinte alunos, o que vai em cada kit, o preço de cada item e a regra do frete grátis acima de mil e quinhentos reais. Tarefa: escreva o e-mail com a proposta para a coordenadora Cláudia. Formato: saudação curta, uma tabela e o prazo de entrega. E as restrições: não invente desconto nem produtos, nada de prezada, e assine como Renata. Parece muito texto, mas leva dois minutos para escrever, e economiza meia hora de correções.
A Renata cola o pedido estruturado. E a resposta vem do jeito que ela precisa: saudação curta, a tabela com os três itens, o total de mil, seiscentos e quarenta e quatro reais, a entrega grátis, o prazo e a assinatura. Repare que a IA respeitou tudo: nenhum desconto inventado, nenhuma mochila. E faça sempre a conta antes de enviar: cento e vinte cadernos a oito e noventa dão mil e sessenta e oito reais. Confere.
Compare. No pedido curto, a IA inventa o que falta, escreve no tom mais genérico e você passa o tempo corrigindo. No pedido estruturado, ela trabalha com os seus dados, entrega no formato que você vai usar e acerta de primeira. O tempo que você gasta escrevendo o pedido volta inteiro na resposta.
Você não precisa escrever as palavras papel, contexto, tarefa. Elas servem para você não esquecer nenhuma parte. A IA entende o mesmo pedido num parágrafo corrido. No começo, use os rótulos. Depois de algumas semanas, você vai montar o pedido de cabeça.
Um erro comum é exagerar no contexto. A IA não precisa saber o ano de fundação da papelaria para escrever um orçamento. Pergunte para cada informação: se eu tirar isso, a resposta muda? Se não muda, tire.
Recapitulando: papel, contexto, tarefa, formato e restrições. Contexto só com o que muda a resposta, e conta conferida antes de enviar.
Agora pegue uma das três tarefas que você anotou na aula passada e reescreva o pedido com as cinco partes. Compare a resposta com a que você costuma receber.