O curso completo tem 25 aulas (2 h 50 min), exercícios e certificado.
Monte planilhas organizadas, calcule totais, médias e metas com fórmulas e imprima um controle de vendas mensal pronto para usar no trabalho.
25 aulas · 2 h 50 min · Iniciante · Certificado de conclusão
A Papelaria Ponto Azul tem uma meta simples: vender pelo menos quatrocentos e cinquenta reais por dia. Toda segunda-feira, alguém abre a planilha da semana anterior e vai olhando dia por dia: esse bateu, esse não bateu. Com sete dias, até dá. Com um mês inteiro, ou com dez lojas, vira trabalho de horas. Hoje você vai ensinar o Excel a fazer essa pergunta e escrever a resposta sozinho, com a função SE.
A função SE funciona como uma decisão do dia a dia. Se estiver chovendo, leve o guarda-chuva. Se não, deixe em casa. No Excel é igual. Você faz uma pergunta sobre uma célula. Se a resposta for sim, a função escreve uma coisa. Se for não, escreve outra.
A função tem três partes, separadas por ponto e vírgula. A primeira é o teste lógico, a pergunta. Aqui: a venda que está em B2 é maior ou igual a quatrocentos e cinquenta? A segunda parte é o que escrever se a resposta for sim. Vamos escrever Bateu. E a terceira é o que escrever se a resposta for não: Não bateu. Pergunta, resposta do sim, resposta do não. Sempre nessa ordem.
Junte as três partes e a fórmula fica assim: igual, SE, abre parênteses, B2 maior ou igual a quatrocentos e cinquenta, ponto e vírgula, Bateu entre aspas, ponto e vírgula, Não bateu entre aspas, fecha parênteses. Um truque para nunca se perder: leia a fórmula em voz alta, como está embaixo. Se a frase fizer sentido, a fórmula provavelmente está certa.
A pergunta do SE usa os sinais de comparação. Maior que, e maior ou igual, que se escreve com o sinal de maior seguido do igual. Menor que, e menor ou igual. O igual, para perguntar se é exatamente aquele valor. E o diferente, que no Excel se escreve com o sinal de menor seguido do sinal de maior, colados.
Esta é a tabela de vendas por dia da primeira semana de março, agora com a coluna C, Situação. Digite a fórmula em C2 e aperte Enter. Segunda-feira vendeu trezentos e oitenta e três e noventa, menos que a meta. Resultado: Não bateu. Agora não precisa escrever de novo para cada dia. Clique em C2 e arraste a alça de preenchimento, aquele quadradinho no canto da célula, até C8. A fórmula se adapta sozinha a cada linha: B3, B4, até B8. Quinta, sexta e sábado bateram a meta. E juntando com a função da aula passada: em C9, igual, CONT ponto SE, C2 dois pontos C8, ponto e vírgula, Bateu entre aspas. Resultado: três dias com a meta batida na semana.
Atenção a um detalhe que muda o resultado. Imagine um dia em que a loja vendeu exatamente quatrocentos e cinquenta reais. Se a fórmula usar só o sinal de maior, a resposta é Não bateu, porque quatrocentos e cinquenta não é maior que quatrocentos e cinquenta. Como a meta é vender pelo menos quatrocentos e cinquenta, o certo é maior ou igual. Dica para traduzir: quando a regra disser pelo menos, a partir de ou no mínimo, use maior ou igual.
Agora, o erro número um com o SE: esquecer as aspas. Sem aspas, o Excel acha que Bateu é o nome de alguma coisa que ele deveria conhecer, não encontra, e mostra o erro cerquilha, NOME, interrogação. A regra é: todo texto que a fórmula vai escrever fica entre aspas duplas. Já números e contas não precisam de aspas, como você vai ver agora.
As respostas do SE não precisam ser palavras. Digamos que a equipe ganhe um bônus de dois por cento sobre a venda do dia, mas só quando a meta é batida. A fórmula fica: SE B2 maior ou igual a quatrocentos e cinquenta, ponto e vírgula, B2 vezes dois por cento, ponto e vírgula, zero. Sem aspas, porque são números e contas. Na sexta, com seiscentos e sessenta e vinte de venda, o bônus é de treze e vinte. Na segunda, que não bateu, o bônus é zero.
Uma última reflexão. Se no mês que vem a meta subir para quinhentos reais, você teria de editar a fórmula de cada dia. Em um mês, são trinta fórmulas. Existe um jeito melhor: guardar a meta numa célula separada e fazer todas as fórmulas apontarem para ela. Para isso funcionar quando você copia a fórmula, é preciso o cifrão, assunto da próxima seção.
Recapitulando. A função SE tem três partes: o teste, o que escrever se for verdadeiro e o que escrever se for falso. Leia em voz alta para conferir. E quando a regra disser pelo menos, use maior ou igual. Texto vai entre aspas, número não. E a alça de preenchimento aplica a fórmula a todas as linhas. Agora, monte a tabela da semana com a coluna Situação e confira se você também chega a três dias com meta batida. Depois, experimente trocar a meta para quinhentos e veja o que muda. Na próxima aula: o que fazer quando a fórmula mostra um erro, como o cerquilha NOME que você acabou de ver.